唐鳳：將黑客松精神帶進公部門，開放政府新文化從公務員

william77

數位政委唐鳳建置公共數位創新空間，其中結合黑客松的文化與運作方式，參與者基於共同合作的意願，自行形成聚落，並各自決定要做什麼。未來將公布數位政委辦公室運用的各項開源數位工具、各項工作進度與成果，與所協助的計畫內容與目標。

數位政委唐鳳在工研院2017產業發展趨勢研討會中，以360度全景錄影發表演講，他強調要打造開放政府（Open Government），首要在政府內孕育開放新文化，也就是在開放資料和Open API技術基礎上，將開放政府的精神導入公務部門。
唐鳳說，透過建置公共數位創新空間（Public Digital Innovation Space，PDIS）將開放的文化導入政府部門中，而此PDIS並非為實體辦公室或推動小組，而是開放的網路空間，其中結合黑客松的文化與運作方式，參與者基於共同合作的意願，自行形成聚落，並各自決定要做什麼。
舉例來說，唐鳳說，在協助主持的會議中，都會請速錄師將會議內容逐字紀錄下來，而與會部門的公務人員，在10天之內，需和實際承辦人員與其他部會分享會議內容，並提供更多資料以放公共數位創新空間中。
未來在PDIS中，數位政委辦公室會公布使用的各項開源數位工具、各項工作進度與成果，與所協助的計畫內容與目標。同時，也希望透過這樣的方式，重建民間與政府間的信任感，以及獲得民間更多早期對政府施政的意見回饋。
唐鳳指出，打造公共數位創新空間的基礎就是雲端技術、共筆平臺等，唐鳳首先示範在自已的辦公室中，如何架設雲端服務，她說，目前使用的雲端服務建立在Sandstorm平臺上，而後端技術就是Linux Container。
她也參與打造了一些開源軟體，並計畫實際運用在政府體系中，如以開源雲端儲存服務ownCloud，來取代Dropbox、雲端共筆平臺Etherpad，與線上試算表EtherCalc等，她並將所有的服務整合成一個名為.spk的檔案，且直接把整個服務裝進一個 Linux Container 容器中。透過此方法，能夠供政府機關在國發會建立的政府雲端服務中心中，如同在手機上安裝App一樣，直接將.spk檔案安裝到各機關的電腦中，以改善政府跨部會間的作業流程。
但她也說，要改善公務人員熟悉的紙本作業流程仍需要經過一段時間，身為公僕的公僕，需不斷向公務人員示範如何透過雲端技術，讓政府公務流程更有效率、且提高自動化程度，以讓公務人員按照自己想要的步調在公部門裡面逐步地融入，而非從上而下地要求。
數位政委辦公室示範導入3項開源工具
唐鳳不斷強調要在政府內部示範如何使用數位工具時，數位政委辦公室工作人員Mark Dai解釋其辦公室運用了哪一些的數位工具，他指出，辦公室主要使用了3項開源軟體，分別是看板管理軟體Wekan、共享資料夾Davros，與協作平臺Etherpad。
Mark Dai說，在數位政委辦公室中，工作人員每天第一件事說明自身的工作事項與進度，與是否需要他人協助等，之後當工作人員離開辦公室之後，就利用看板管理軟體Wekan來同步與追蹤每一位的工作進度。
而開源數位看板Wekan的使用方式近似於Trello，如同實體看板可以貼上便利貼一般，在此看板中新增業務，也可以將其他成員標註於此工作中，另外，若需將此工作分類，透過點開分類項目，就能夠標註偏技術類、網站類或加註其他的特殊狀態等。一旦工作完成，Mark Dai說，可以用如同撕便利貼的方式，將此標籤拖拉到「已完成」區，以直接同步每一位工作人員的進度。




若工作人員之間需要分享檔案，數位政委辦公室也導入開源共享資料夾Davros，除了網頁版之外，也能夠安裝客戶端，其使用方式和Dropbox相同，且如同Dropbox，能即時同步伺服器上資料夾的狀態。




再來，當會議中需要做會議紀錄或產出逐字稿時，而需要讓數位政委辦公室工作人員和與會人員共同編輯時，唐鳳辦公室選擇了開源線上共筆軟體Etherpad。在此軟體中，如同許多線上的共筆軟體，工作人員可以在Etherpad中，輸入會議紀錄，同時將此網頁的編輯權限分享給其他的工作人員。在共同編輯的過程中，也可以識別文件編輯的作者，並在有共筆者增加討論事項時，所有在線上共筆一起編輯的人都可以同時看到修改的情形。

lyd

myntpcb

这个想法很好。