微軟Office 365 Groups更新，訪客也能參與群組交流

显示全部楼层 · 2016-9-15 12:34:24

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群組管理員可邀請外部成員到網頁版Outlook群組中，加入後外部訪客會收到歡迎郵件，就能存取SharePoint Online的群組檔案，收到群組的郵件及行事曆邀請，還能透過網頁版Office及Outlook Groups行動程式參與。

微軟於上周宣布於Office 365 Groups中新增訪客存取功能，以讓企業內部的團隊可邀請外部人員參與群組的交流。
Office 365 Groups為一協作功能，以讓來自不同地點或時區的團隊成員合作撰寫文件、試算表，或是共同執行專案等與安排會議等，單一群組的參與人數可超過1000名。
微軟打算階段性釋出訪客存取功能，允許群組管理員新增外部成員到網頁版的Outlook群組中，一旦被加入，訪客就會收到歡迎郵件，即可存取SharePoint Online中所儲存的群組檔案，以後也可收到寄給群組的郵件及行事曆邀請，還能透過網頁版Office及Outlook Groups行動程式參與。
系統會以視覺化的指標提示訪客所能參與的事項，訪客亦可隨時選擇離開群組。該訪客功能支援各種企業或私人的郵件服務，但必須申請微軟帳號才能登入。